Senior Admin Staff

GRID Berjaya sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Senior Admin Staff. Kami adalah perusahaan yang berfokus pada teknologi dan inovasi, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri kami. Bergabunglah dengan kami dan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Sebagai Senior Admin Staff, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Kami mencari individu yang terampil, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jika Anda siap untuk mengembangkan keterampilan Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, GRID Berjaya adalah tempat yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen perusahaan selalu terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan, termasuk pembaruan informasi pribadi dan profesional.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Mengelola surat-menyurat internal dan eksternal, termasuk pengiriman dan penerimaan surat.
• Membantu dalam pengelolaan kehadiran dan absensi karyawan, serta memastikan semua data tercatat dengan benar.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran, termasuk pembuatan invoice dan pembayaran vendor.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas terlaksana dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan pengorganisasian yang baik.
• Memahami penggunaan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.
• Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen dan inventaris.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait