Administrative Clerk - Office Support & Project Coordination

Bergabunglah dengan DCS Synthesis sebagai Administrative Clerk di pusat Bali yang penuh semangat! Peran ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan dapat berkembang dalam lingkungan kantor yang dinamis. Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasi harian berjalan lancar dengan mengkoordinasikan berbagai tugas administratif dan proyek.

Di DCS Synthesis, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkontribusi dalam proyek-proyek kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi dan memiliki akses ke berbagai alat dan sumber daya yang diperlukan untuk sukses.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas, mulai dari mengelola jadwal, mengatur dokumen, hingga memberikan dukungan kepada tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan dan penuh tantangan di Canggu, Bali, dengan fasilitas yang memadai dan lingkungan yang mendukung keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda untuk tim, termasuk rapat dan pertemuan.
• Mengatur dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat dan pengarsipan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim proyek, termasuk pengelolaan tugas dan deadline.
• Mengkoordinasikan berbagai proyek, memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Mengikuti dan melaporkan semua kegiatan administratif sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai administrative clerk atau peran serupa.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Memiliki semangat untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dapat mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait