Executive/Personal Assistant to Director

Bergabunglah dengan Beverly Hotel sebagai Executive/Personal Assistant to the Director dan menjadi bagian integral dari tim kami yang dinamis di Bali. Jabatan ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan mewah sambil menikmati gaji menarik dan manfaat lainnya. Di Beverly Hotel, kami mencari asisten pribadi yang handal untuk mendukung direktur kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Lokasi kerja kami terletak di berbagai area di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola kalender dan jadwal direktur, serta mengatur perjalanan dan akomodasi. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pengelolaan proyek, dan koordinasi dengan berbagai pihak. Dengan pengalaman dan keterampilan yang solid, Anda akan memberikan dukungan yang diperlukan untuk memastikan direktur kami dapat fokus pada tugas-tugas utama mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal direktur dengan menggunakan Outlook atau kalender digital lainnya.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat penting.
• Mengelola proyek-proyek administratif dan operasional untuk direktur.
• Mengkoordinasikan pertemuan dan acara dengan berbagai pihak, termasuk klien dan vendor.
• Menyediakan dukungan logistik dan administratif selama acara-acara penting.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi yang sensitif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten pribadi atau sekretaris eksekutif.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri perhotelan atau perusahaan besar adalah nilai tambah.
• Sertifikasi dalam manajemen proyek atau sekretaris eksekutif adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait