Document Controller / Sr. Document Controller (Oil & Gas)
PT Emmerick Indonesia Jaya, mitra dari salah satu produsen polyethylene low-density (LDPE) terbesar di dunia, sedang mencari profesional Document Control yang sangat teliti dan terorganisir dengan latar belakang di sektor Oil & Gas atau Petrochemical. Di Jakarta Raya, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan, keakuratan, dan keamanan semua dokumen perusahaan. Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau similar, Anda akan bekerja dengan tim engineering, procurement, dan legal untuk memastikan proses produksi berjalan lancar.
Sebagai Document Controller, Anda akan memastikan semua dokumen operasional, kontrak, dan perizinan disimpan, diatur, dan diaudit dengan baik. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem ERP lainnya. Dengan pengalaman 3-5 tahun di sektor Oil & Gas, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menjaga standar operasional tertinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan kelengkapan semua dokumen operasional, kontrak, dan perizinan.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen untuk menyimpan, mengatur, dan mengaudit dokumen.
- Memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan dengan tim engineering, procurement, dan legal untuk memastikan kelancaran proses produksi.
- Mengikuti dan menerapkan standar internasional seperti ISO 9001 dan ISO 14001.
- Melakukan audit dan evaluasi terhadap sistem manajemen dokumen secara berkala.
- Mengelola dan memastikan keamanan serta integritas semua dokumen perusahaan.
- Memberikan dukungan dan pelatihan kepada karyawan lain terkait manajemen dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang manajemen, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Document Controller di sektor Oil & Gas atau Petrochemical.
- Memahami dan dapat menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Pengalaman dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem ERP lainnya.
- Memiliki sertifikasi seperti Certified Document Controller (CDC) atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Pengalaman dengan standar internasional seperti ISO 9001 dan ISO 14001.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang