Administrative Assistant & Personal Assistant to Management

Bergabunglah dengan Utopia Borneo sebagai Administrative Assistant & Personal Assistant di pusat kegiatan yang dinamis di Canggu, Bali. Peran ini menggabungkan administrasi kantor dengan dukungan tingkat eksekutif, menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada kedua aspek operasional dan personal manajemen.

Di Utopia Borneo, kami menciptakan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim memiliki dampak langsung terhadap misi kami. Sebagai Administrative Assistant & Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif sambil memberikan dukungan pribadi kepada manajemen tingkat tinggi. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen, Anda akan memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien.

Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil dalam administrasi tetapi juga memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat di bawah tekanan. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan pengalaman pelanggan yang luar biasa di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi rapat untuk manajemen tingkat tinggi.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian.
• Menyediakan dukungan pribadi kepada manajemen, termasuk pengelolaan komunikasi internal dan eksternal.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk berbagai tugas administratif.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada manajemen.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau manajemen akan menjadi nilai tambah.
• Sikap profesional dan tanggung jawab tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait