Personal Assistant Manager - Executive Support & Coordination

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Tandes, Jawa Timur sebagai Personal Assistant Manager. Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan proaktif dengan semangat mendukung kepemimpinan eksekutif? Kami mencari seorang Personal Assistant Manager untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini yang dinamis, Anda akan menyediakan dukungan administratif dan operasional tingkat tinggi untuk eksekutif perusahaan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal dan acara eksekutif, serta memastikan semua pertemuan berjalan lancar. Anda juga akan membantu dalam mengatur dan mengoptimalkan sistem manajemen dokumen dan komunikasi, seperti menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri ini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan acara eksekutif dengan teliti, memastikan semua pertemuan berjalan lancar dan efisien.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan dokumen, email, dan komunikasi internal.
• Mengoptimalkan sistem manajemen dokumen dan komunikasi menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas khusus, serta memberikan dukungan operasional untuk berbagai inisiatif perusahaan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif, termasuk pengelolaan tiket penerbangan dan reservasi hotel.
• Memastikan semua dokumen dan laporan administratif disiapkan dan dikirim tepat waktu.
• Menjaga hubungan baik dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk mendukung operasi perusahaan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan eksekutif, termasuk pengelolaan vendor dan layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau Microsoft Project.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri periklanan atau industri terkait adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait